Als u deze community/website bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.
Kijk op de website van Rijkswaterstaat over privacy voor een toelichting op deze privacyverklaring. 

Ministerie van I&W - Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Op deze website verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij uw profielregistratie opgegeven.

• Voornaam
• Achternaam
• Emailadres
• IPadres

Het is mogelijk om uw profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als u dat doet, worden deze ook verwerkt op deze website. Dit zijn de gegevens die u extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, eventuele opmerkingen, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar u werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kunt u een profielfoto uploaden.U kunt uw profielgegevens altijd wijzigen.

Het is ook mogelijk om uw voorkeuren in te stellen:

• Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
• Wel/niet ontvangen van service email
• Wel/niet ontvangen van email updates. U ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien u een pagina bent gaan volgen.
• Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
• Wel/niet zichtbaar maken van uw profiel voor andere ingelogde gebruikers (staat standaard op zichtbaar voor andere ingelogde gebruikers)
• Wel/niet openbaar maken van email adres (staat standaard op zichtbaar voor andere ingelogde gebruikers)
• Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer (staat standaard op zichtbaar voor andere ingelogde gebruikers)
• Wel/niet openbaar maken van profielfoto (staat standaard op zichtbaar voor andere ingelogde gebruikers)

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens die u op deze website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

1. Het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze website;
2. Om met u in contact te kunnen treden en te reageren of door u gestelde vragen;
3. Voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die u per e-mail worden verzonden;
4. Het optimaal laten functioneren van deze community/website.
5. Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;

Op basis van welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:

1. Toestemming. Als u uw toestemming wilt intrekken, kunt u zichzelf als gebruiker verwijderen. 
2. Er is een noodzaak voor de vervulling van een taak in algemeen belang.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren worden bewaard totdat u deze gegevens wijzigt of totdat u uw profiel verwijdert. Ook wordt uw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze website.

Leverancier van de Software van deze community/website is Mett

De software van het Forum is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om de community/website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.

Uw rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft u als betrokkene verschillende rechten:

1. Zo heeft u het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van deze community/website over u verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
2. Ook wijst de verantwoordelijke u op uw recht op overdraagbaarheid van de u betreffende persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van de community/website over u verwerkt (artikel 20 AVG).
3. Tot slot is van belang dat u het recht heeft bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).

Heeft u vragen over de privacy verklaring? 

Indien u vragen heeft over de bovenstaande privacyverklaring dan verzoeken wij u een e-mail te sturen naar: energieoprijksgrond@rws.nl.